Innovationsenergie – der Raum macht den Unterschied

Der Begriff Büro leitet sich aus dem lateinischen Wort „bure“ ab, die Bezeichnung für einen groben Wollstoff, den Mönche nutzten, um Schreibpulte abzudecken und somit die sensiblen Schriftstücke zu schützen. Der Begriff ging zunächst auf das Möbelstück, später auf den gesamten Raum über und hat sich bis heute erhalten.

In einem Abriss durch die Geschichte zeigte Jessica Weiß, Workspace Developer (Bene GmbH), wie sich Arbeit und damit auch die Anforderung an den Raum über die Zeit verändert hat. Von den Mönchen im Kloster über die Fabriken zur Zeit der Industrialisierung bis zur heutigen Arbeit mit Smartphones und KI haben Arbeit und Arbeitsräume viel Wandel erfahren.

Wichtig bei der Raumgestaltung ist zu verstehen, welche Aufgaben im Unternehmen anfallen und wie die Mitarbeiter*innen arbeiten. Folgende Fragen sollte sich jede*r bei der Gestaltung stellen:

• Ist ruhige Einzelplatz-Arbeit im Fokus oder kreatives Teamwork?
• Gibt es viel Kontakt zu externen Partner*innen oder Kunden? Wird viel telefoniert?
• Gibt es klare Abteilungen oder wechselnde Projektteams?
• Wird produziert oder handelt es sich um einen Dienstleistungsbetrieb?
• Wie ist die Altersstruktur der Mitarbeitenden und welche Bedürfnisse haben diese, um gut arbeiten zu können?

Der Office-Equalizer von Bene ermöglicht es strukturiert die Bedarfe und Abläufe in Unternehmen zu analysieren, um dann ein möglichst passendes, individuelles Raumkonzept zu erstellen. Die Teilnehmer*innen waren sich einig, dass Flexibilität, Teamarbeit, Neugier und Kreativität wichtige Voraussetzungen für innovative Tätigkeiten sind. Diese Innovationsenergie gilt es mit der Raumgestaltung zu fördern.

Am Ende des Workshops nahm jede*r individuelle Ideen mit in seinen Arbeitsalltag. Die Motivation der Teilnehmer*innen war sehr unterschiedlich und drehte sich unter anderem darum, ungenutzten Räumen im Unternehmen neue Funktionen zu geben, Mitarbeitende wieder stärker für die Arbeit im Büro zu gewinnen und in schnell wachsenden Unternehmen zusätzliche Arbeitsräume zu schaffen. Ebenso spielte die Frage eine Rolle, wie der Raum bei unternehmerischen Transformationsprozessen von Beginn an mitgedacht werden kann.

Für all diese Fragen gab es durch die Referentin und den Austausch unter den Teilnehmenden eine Vielzahl an Impulsen und Inspiration. Wir sind gespannt auf die Umsetzungsergebnisse in den Unternehmen.